🎉 KobiChat er nu i App Store - alle dit teams kundesamtaler, også på farten. Prøv gratis i 14 dage →
Teamindbakke Broadcasts Chatbot-flows Automatisk opfølgning på leads Til webshops Til byggeri Priser Skift til KobiChat Suite Log ind Prøv gratis

Forside / Funktioner

WhatsApp-teamindbakke

WhatsApp-teamindbakken til hele dit team

Ét WhatsApp-erhvervsnummer, én indbakke, hele dit team samlet. Fordel samtaler, afstem internt i noter, som kunden aldrig ser, og bestem præcis, hvad hver kollega må.

Intet kreditkort nødvendigt Klar på fem minutter Kan opsiges hver måned
Teamindbakke
EMEmma WalkerHvornår kan montøren komme forbi?Sophie
TBTom BakerKan I sende et tilbud på tre vinduer?Ny
📝Intern note“Kunden har også lige ringet - ring venligst tilbage i dag”
SDSara NolanTak, det blev klaret perfekt! 🙏Lukket
Sådan virker det

Hele dit team i samtalen på én gang, uden kaos

Ikke mere én fælles telefon, der vandrer fra skrivebord til skrivebord. Alle arbejder på det samme nummer, men arbejdet er altid tydeligt fordelt.

Fordeling

Giv hver samtale til den rette kollega

Nye samtaler lander i én fælles indbakke. Fordel dem til en kollega med ét klik, så det straks er tydeligt, hvem der tager sig af hvad - og intet ligger og venter.

  • Ét klik for at fordele en samtale
  • Se med ét blik, hvem der arbejder på hvad
  • Ingen dobbelte svar, ingen oversete spørgsmål
Indbakke
EMEmma WalkerHvornår kan montøren komme forbi?Sophie
TBTom BakerKan I sende et tilbud på tre vinduer?Ny
RJRyan JamesKan leveringen ske på lørdag?Tom
Interne noter

Tal med dit team, uden at kunden ser noget

Skriv en intern note på en samtale for at orientere en kollega, notere en aftale eller give noget videre. Intet af det når nogensinde kunden på WhatsApp.

  • Noter forbliver altid interne
  • Straks synlige for hele teamindbakken
  • Ideelt ved overdragelse mellem kolleger
Samtale
MVMark DevriesKan I komme forbi om aftenen?Sophie
📝Intern note“Han er fast kunde - giv ham den gode pris”
SophieSvar sendt til MarkSendt
Roller og rettigheder

Bestem præcis, hvem der må se og gøre hvad

Ikke alle kolleger har brug for den samme adgang. Tildel roller, og bevar selv overblikket over de samtaler, der er afsluttet.

Roller og afslutning

Fra ejer til observatør - du bestemmer rettighederne

Giv en Ejer eller Administrator fuld adgang til indstillingerne, lad Agenter bare chatte, og sæt en kollega på Kun læse, hvis det passer bedre. Er samtalen færdig? Luk den ordentligt, så din aktive liste forbliver overskuelig.

  • Ejer og Administrator: alle indstillinger
  • Agent: håndterer samtaler
  • Kun læse: følger med uden at chatte
Team
SJSophie JansenAdministratorAktiv
TBTom BakerAgentAktiv
STPraktikantKun læseBegrænset
  • Intet ligger og venter længere

    Hver samtale har en ansvarlig, så spørgsmål aldrig forsvinder mellem kolleger.

  • Hurtigere svar

    Fordeling og interne noter sparer en masse frem og tilbage - kunderne får hurtigere svar.

  • Et komplet overblik

    Én indbakke viser status for hver samtale: ny, i gang eller lukket.

  • Ikke mere én fælles telefon

    Alle arbejder fra deres egen bærbare eller telefon, i den samme indbakke - ingen skal sende en telefon rundt.

Ofte stillede spørgsmål

Et par ting, du måske undrer dig over

Hvor mange kolleger kan arbejde i teamindbakken på samme tid?
Det afhænger af din pakke: Basic har plads til 2 brugere, Standard til 5 og Pro til 15. I alle pakker arbejder alle på det samme WhatsApp-nummer på samme tid, med fordeling og interne noter.
Kan kunden se vores interne noter?
Nej. Interne noter er kun synlige for dit eget team og sendes aldrig som WhatsApp-besked. Du bruger dem til at orientere kolleger, uden at kunden mærker noget.
Kan jeg bestemme, hvem der har hvilke rettigheder?
Ja. Du tildeler en rolle pr. teammedlem: Ejer eller Administrator for fuld adgang og indstillinger, Agent til at håndtere samtaler og Kun læse til dem, der bare skal kunne følge med. Sådan bestemmer du præcis, hvem der må hvad.
Hvad sker der, når en samtale er færdig?
Du lukker samtalen, og den forsvinder fra teamets aktive liste, så alle kun ser det, der stadig kræver opmærksomhed. Hele historikken forbliver gemt og søgbar.

Klar til at få dit team til at arbejde i én indbakke?

Start din gratis prøveperiode på 14 dage i dag - intet kreditkort nødvendigt. Klar på fem minutter.

Start din gratis prøveperiode