Forside / Brancher

Rengøringsfirmaer

WhatsApp til rengøringsfirmaer: tilbud og planlægning uden at gå glip af en eneste henvendelse

Private og virksomheder beder om tilbud via WhatsApp, og din AI spørger ind til areal og hyppighed og booker derefter en besigtigelse, så snart kunden siger ja. Ændringer i planen sender du direkte til både kunde og team - alt på ét nummer.

Start din gratis prøveperiode på 14 dage Læs de ofte stillede spørgsmål

Intet kreditkort nødvendigt Klar på fem minutter Kan opsiges hver måned

Tilbudsforespørgsler

DBDavies & Bell KontorhusTilbud på kontorrengøring, 400 m²Ny

🤖Besigtigelse booket - tir. kl. 14.00Automatisk bekræftet, så snart det er aftalt✓

Ændring af onsdagens rengøringSendt videre til Team ManchesterTeam

Sådan virker det

Fra tilbudsforespørgsel til planændring, alt via WhatsApp

Både private og virksomheder vil hellere sende en WhatsApp end ringe eller udfylde en formular. Med WhatsApp til rengøringsfirmaer fanger du disse henvendelser smart, mens dit team arbejder videre ude hos kunderne.

Tilbudsforespørgsler

Privat eller erhverv - hver henvendelse komplet fra starten

En forespørgsel om privat rengøring eller et tilbud på kontorrengøring: Chatbotten spørger ind til areal, hyppighed og ønsket startdato, så du kan prissætte opgaven med det samme i stedet for først at skulle sende tre beskeder frem og tilbage.

Tilbudsforespørgsler lander komplette i teamindbakken
Automatiske opfølgende spørgsmål om m² og hyppighed
Virker til både private og erhvervskunder

Henvendelser

MJM. JonesPrivat · 80 m² · ugentligtNy

VGVaughan Grant RevisionErhverv · 250 m² · 3x om ugenTilbud sendt

RDBesigtigelse booketKontorbygning, tor. kl. 10.00Team

Planlægning og teams

Giv planændringer videre uden at ringe rundt

En rengøring bliver flyttet, en medarbejder er syg, eller en kunde ønsker en ekstra rengøring - du sender ændringen direkte til den berørte kunde og det rigtige team og holder styr på hver adresse i samme indbakke.

Ændringer går til kunde og team på samme tid
Ét nummer til alle dine rengøringsteams
Alt noteret, slut med at ringe rundt

Timing

📅Onsdagens rengøring flyttetTil torsdag kl. 08.00 - kunden har sagt ja✓

Team Manchester informeretVideresendt automatiskTeam

Ekstra rengøring tilføjetVaughan Grant Revision, fredagNy

Sådan lyder det

“Vi leder efter et rengøringsfirma til vores kontor. Kan I sende os et tilbud?”

KOBICHATSelvfølgelig! Hvor stort er arealet, og hvor tit vil I gerne have gjort rent?

“Omkring 300 m², vi tænker 3 gange om ugen.”

KOBICHATForstået, det kan jeg regne på for jer. Hvornår passer det jer med en kort besigtigelse, så vi kan se lokalerne?

“Torsdag eftermiddag passer fint, efter kl. 14.00.”

KOBICHATJeg booker jer ind torsdag kl. 14.30 og sender jer en bekræftelse forinden. Vi ses!✓✓

Ét nummer, hele dit team

Alle teamledere og planlæggere i samme indbakke

Fra kontorrengøring til private kunder: Alle arbejder ud fra det samme overblik, og ingen samtale hænger fast på en medarbejders private telefon.

Teamindbakke

Tildel samtaler til den rigtige teamleder

Tildel en samtale til den planlægger eller teamleder, der kender bygningen, skriv interne noter om nøgler eller alarmkoder, og følg hver kundes status med ét blik - uden at kunden ser noget af dialogen.

Tildel samtaler til den rette kollega
Interne noter er skjult for kunden
Ét overblik over alle dine adresser og kunder

Fordeling

KOKontor ØstSpørgsmål om nøgleopbevaringBen

📝Intern note“Alarmkoden ligger sammen med nøglerne”

Svar sendtAf BenSendt

Ét nummer til alle dine teams
Planlæggere, teamledere og kontoret arbejder sammen i samme indbakke - ingen behøver længere at sende en separat telefon rundt.
Hurtigere frem til tilbuddet
Mens en konkurrent stadig ringer tilbage, har din AI allerede kvalificeret henvendelsen og booket besigtigelsen.
Overblik pr. kunde og adresse
Tilbud, planer og ændringer står side om side - du ser hver kundes status med ét blik.
Også bygget til store kontrakter
Virker lige så godt til løbende aftaler med ejendomsadministratorer eller til flere bygninger på én gang.

Ofte stillede spørgsmål

Et par ting, du måske undrer dig over

Kan jeg håndtere tilbudsforespørgsler fra både private og virksomheder via WhatsApp?

Ja. Uanset om det er en boligejer, der ønsker en enkeltstående rengøring, eller en virksomhed, der beder om kontorrengøring - begge dele lander i den samme teamindbakke. Chatbotten spørger ind til areal, hyppighed og ønsket startdato, så du med det samme kan lave et konkurrencedygtigt tilbud.

Kan vi også give planændringer videre til kunder og medarbejdere?

Ja. Hvis en rengøring bliver flyttet, en medarbejder er syg, eller der kommer en ekstra rengøring til - sender du ændringen direkte til kunden og teamet via WhatsApp uden at ringe rundt. Alt forbliver noteret i samtalen.

Kan alle vores rengøringsteams tale med kunderne via ét nummer?

Ja. Alle dine teamledere og planlæggere arbejder fra den samme teamindbakke under ét WhatsApp-erhvervsnummer. Du tildeler samtaler til den rette kollega, med interne noter, som kunden aldrig ser.

Hvad koster KobiChat for mit rengøringsfirma?

KobiChat har tre faste pakker: Basic fra 75 €, Standard fra 125 € og Pro fra 180 € pr. måned, ekskl. moms. Du prøver først alt gratis i 14 dage, og du kan opsige hver måned.

Læs videre

Få mere ud af samtalerne med dine rengøringskunder

Klar til at håndtere tilbud og planlægning via WhatsApp?

Start din gratis prøveperiode på 14 dage i dag - intet kreditkort nødvendigt. Klar på fem minutter.

Start din gratis prøveperiode