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Inicio / Funciones

Bandeja de entrada de WhatsApp

La bandeja de WhatsApp para todo tu equipo

Un número de WhatsApp de empresa, una bandeja de entrada y todo tu equipo dentro. Asigna conversaciones, coordínate en notas internas que el cliente nunca ve y define exactamente qué puede hacer cada compañero.

Sin tarjeta de crédito Listo en cinco minutos Cancelable cada mes
Bandeja compartida
EMEmma Walker¿Cuándo puede pasar el técnico?Sophie
TBTom Baker¿Me puedes enviar un presupuesto para tres ventanas?Nuevo
📝Nota interna«El cliente acaba de llamar también: devolver la llamada hoy»
SDSara Nolan¡Gracias, resuelto de maravilla! 🙏Cerrada
Cómo funciona

Todo tu equipo en la conversación a la vez, sin caos

Se acabó el teléfono compartido que va de mesa en mesa. Todos trabajan sobre el mismo número, pero el trabajo siempre está bien repartido.

Asignación

Cada conversación al compañero adecuado

Las conversaciones nuevas llegan a una bandeja común. Asígnalas a un compañero con un clic: queda claro al instante quién se ocupa, y nada se queda esperando.

  • Un clic para asignar una conversación
  • Ver de un vistazo quién lleva cada cosa
  • Sin respuestas duplicadas ni preguntas perdidas
Bandeja de entrada
EMEmma Walker¿Cuándo puede pasar el técnico?Sophie
TBTom Baker¿Me puedes enviar un presupuesto para tres ventanas?Nuevo
RJRyan James¿La entrega podría ser el sábado?Tom
Notas internas

Habla con tu equipo sin que el cliente vea nada

Deja una nota interna en una conversación para poner al día a un compañero, dejar constancia de un acuerdo o pasar un aviso. Nada de eso llega nunca al cliente por WhatsApp.

  • Las notas siempre quedan internas
  • Visibles al momento para toda la bandeja del equipo
  • Ideal al traspasar entre compañeros
Conversación
MVMark Devries¿Podríais venir por la tarde?Sophie
📝Nota interna«Es cliente habitual: hazle el precio de cortesía»
SophieRespuesta enviada a MarkEnviado
Roles y permisos

Define exactamente quién puede ver y hacer qué

No todos los compañeros necesitan los mismos permisos. Asigna roles y mantén el control sobre las conversaciones ya cerradas.

Roles y cierre

De propietario a observador: tú fijas los permisos

Da a un Propietario o Administrador acceso completo a los ajustes, deja que los Agentes simplemente conversen y pon a un compañero en Solo lectura si encaja mejor. ¿Conversación terminada? Ciérrala como es debido para que tu lista activa siga siendo legible.

  • Propietario y Administrador: todos los ajustes
  • Agente: llevar conversaciones
  • Solo lectura: seguir sin escribir
Team
SJSophie JansenAdministratorActivo
TBTom BakerAgenteActivo
STBecarioSolo lecturaLimitado
  • Ya no se queda nada esperando

    Cada conversación tiene un responsable, así que las preguntas nunca se pierden entre compañeros.

  • Respuestas más rápidas

    La asignación y las notas internas ahorran mucho ir y venir: los clientes reciben respuesta antes.

  • Una visión completa

    Una sola bandeja muestra el estado de cada conversación: nueva, en curso o cerrada.

  • Se acabó el teléfono compartido

    Cada uno trabaja desde su propio portátil o móvil, en la misma bandeja: nadie tiene que pasarse un aparato.

Preguntas frecuentes

Algunas cosas que quizá te preguntes

¿Cuántos compañeros pueden trabajar a la vez en la bandeja del equipo?
Depende del plan: Básico tiene sitio para 2 usuarios, Estándar para 5 y Pro para 15. En todos los planes, todos trabajan a la vez sobre el mismo número de WhatsApp, con asignación y notas internas.
¿El cliente ve nuestras notas internas?
No. Las notas internas solo las ve tu propio equipo y nunca se envían como mensaje de WhatsApp. Las usas para poner al día a tus compañeros sin que el cliente note nada.
¿Puedo definir quién tiene qué permisos?
Sí. Asignas un rol a cada miembro del equipo: Propietario o Administrador para acceso completo y ajustes, Agente para llevar conversaciones y Solo lectura para quien solo deba mirar. Así defines exactamente quién puede hacer qué.
¿Qué pasa cuando una conversación termina?
La cierras y sale de la lista activa de tu equipo, de modo que todos ven solo lo que aún necesita atención. El historial completo se conserva y se puede buscar.

¿Listo para que tu equipo trabaje en una sola bandeja?

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