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Guía · WhatsApp Business

¿Qué es la API de WhatsApp Business??

La API de WhatsApp Business no es lo mismo que la aplicación gratuita que probablemente ya tienes. Esta guía explica la diferencia, cómo conseguir acceso y cuánto cuesta, en lenguaje claro y sin tecnicismos.

Una conexión oficial con Meta Sin necesidad de programadores En marcha en pocos días
En resumen
📱Aplicación WhatsApp BusinessGratuita, un dispositivo, todo a manoGratuita
🏢WhatsApp Business APIEquipo ilimitado, integraciones, automatizaciónBusiness
🤝A través de un proveedor como KobiChatNosotros montamos la conexión con MetaEn marcha rápido
La diferencia

Dos nombres, dos herramientas muy distintas

La aplicación gratuita y la API oficial comparten nombre; más allá de eso, tienen poco en común.

La aplicación gratuita

WhatsApp Business (la aplicación)

La aplicación WhatsApp Business es una descarga gratuita y funciona perfectamente para un autónomo que responde cada mensaje en persona. La instalas en un teléfono y escribes cada respuesta tú mismo, igual que en la aplicación normal.

  • Gratuita, sin trámites
  • Funciona en un solo teléfono
  • Todo manual, sin integraciones
Aplicación
JVTúLa única persona en este número1 dispositivo
Mensaje de ausenciaUna única respuesta automática fija
IntegracionesSin CRM, sin web y sin chatbotLimitado
La API oficial

WhatsApp Business API

La API es la plataforma empresarial de Meta: los mismos mensajes llegan a tu cliente, pero está pensada para todo un equipo. Varios compañeros trabajan a la vez desde un solo número de empresa, y conectas la API con tu propio software: una bandeja compartida, un CRM, un chatbot.

  • Tantos usuarios como quieras, a la vez
  • Se conecta con tu CRM, tu web o tu chatbot
  • Plantillas automáticas y flujos de cualificación
API
EMEmma WalkerAsignado a TomTeam
🤖ChatbotHace las primeras preguntas automáticamenteAuto
ConexiónConectado al CRM y a la webLive
Conseguir acceso

La API siempre se contrata a través de un proveedor

Meta no entrega la API a empresas por separado: necesitas un proveedor autorizado.

Business Solution Provider

Por qué no puedes «solicitar» la API sin más

No existe un botón de descarga para la API de WhatsApp Business. Meta trabaja únicamente con proveedores autorizados (Business Solution Providers o BSP) como KobiChat. Ellos montan la conexión técnica, gestionan la verificación de tu empresa y administran tus plantillas de mensaje.

  • Tu empresa queda verificada ante Meta
  • Eliges un número de empresa nuevo o el que ya usas
  • El proveedor construye la bandeja de entrada alrededor, como hace KobiChat
Pasos
1Elegir númeroUn número de empresa nuevo o el que ya usas
2Verificar la empresaA través del proveedor, junto con Meta
3En marcha con tu equipoBandeja, plantillas y automatización listasHecho
Costes

Cómo se desglosa el coste de la API

Hay dos niveles: lo que Meta cobra por mensaje y lo que cuesta tu plataforma.

Costes por mensaje en Meta

Meta cobra por mensaje, no por conversación

Meta cobra por cada mensaje de plantilla entregado. Hay unas pocas categorías - como marketing, mensajes de utilidad y autenticación - y cada una tiene su propia tarifa, fijada por Meta, que puede variar según el país. Las respuestas dentro de la ventana de 24 horas son gratuitas hasta el 1 de octubre de 2026; a partir de entonces, Meta también las cobra por mensaje.

  • Se cobra por mensaje entregado, no por conversación
  • La tarifa depende de la categoría y del país
  • Aparte de la cuota mensual que pagas a tu proveedor
Categorías de mensajes
MarketingOfertas y promocionesTarifa de Meta
UtilityConfirmaciones y avisosTarifa de Meta
ServicioEl cliente inicia la conversaciónTarifa de Meta
AutenticaciónCódigos de un solo usoTarifa de Meta
Tu plataforma

Y además: un precio fijo por tu plataforma

Además de los costes por mensaje de Meta, pagas a tu proveedor por la bandeja de entrada compartida, las difusiones y la automatización que la rodea. En KobiChat es un importe mensual fijo - sin factura aparte por integración ni por usuario. En KobiChat, los costes por mensaje se pagan con tu saldo de créditos, a tarifas que ves de antemano.

  • Basic desde 75 € al mes, IVA no incluido
  • Standard desde 125 € al mes, IVA no incluido
  • Pro desde 180 € al mes, IVA no incluido
Planes
Básico75 € / mes, IVA no incluido
Standard125 € / mes, IVA no incluidoPopular
Pro180 € / mes, IVA no incluido
Preguntas frecuentes

¿Alguna duda sobre la API de WhatsApp Business?

¿Cuál es la diferencia entre la aplicación WhatsApp Business y la API de WhatsApp Business?
La aplicación es un programa gratuito e independiente, para un dispositivo y una persona. La API es la plataforma empresarial de Meta: permite que todo un equipo trabaje a la vez, conectada a tus propios sistemas, como un CRM o un chatbot.
¿Puedo solicitar la API de WhatsApp Business directamente a Meta?
Directamente como cliente final, no. Meta trabaja con proveedores autorizados (Business Solution Providers) como KobiChat, que se encargan por ti de la conexión técnica, la verificación y la gestión de plantillas.
¿Cuánto cuesta la API de WhatsApp Business?
Hay dos partidas de coste: los mensajes que cobra Meta (según la categoría y el país) y la cuota mensual de tu proveedor por la bandeja de entrada compartida. En KobiChat, esto último es un importe fijo desde 75 € al mes, IVA no incluido; los costes por mensaje se pagan con tu saldo de créditos, a tarifas que ves de antemano.
¿Puedo usar mi número actual de WhatsApp Business para la API?
En muchos casos, sí. Tu proveedor traslada el número al entorno de la API; a partir de ahí deja de funcionar en la aplicación gratuita, pero sí funciona con todo tu equipo a través de la bandeja compartida.

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