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Entreprises de nettoyage

WhatsApp pour les entreprises de nettoyage : devis et planning sans aucune demande manquée

Particuliers et entreprises demandent des devis via WhatsApp, et votre IA leur demande la surface et la fréquence, puis réserve une visite sur place dès que le client est d’accord. Vous transmettez les changements de planning directement au client et à l’équipe - le tout sur un seul numéro.

Sans carte bancaire Opérationnel en cinq minutes Résiliable chaque mois
Demandes de devis
DBBureaux Davies & BellDevis nettoyage de bureaux, 400 m²Nouveau
🤖Visite sur place réservée - mar. 14:00Confirmé automatiquement une fois convenu
Modification du nettoyage de mercrediTransmis à l’équipe ManchesterTeam
Comment ça marche

De la demande de devis au changement de planning, tout via WhatsApp

Particuliers comme entreprises préfèrent envoyer un WhatsApp plutôt qu’appeler ou remplir un formulaire. Avec WhatsApp pour les entreprises de nettoyage, vous captez ces demandes intelligemment, pendant que votre équipe continue de travailler sur le terrain.

Demandes de devis

Particuliers ou professionnels - chaque demande complète dès le départ

Une demande de ménage à domicile ou un devis pour le nettoyage de bureaux : le chatbot demande la surface, la fréquence et la date de début souhaitée, pour que vous puissiez chiffrer la prestation tout de suite au lieu de devoir d’abord échanger trois messages.

  • Les demandes de devis arrivent complètes dans la boîte partagée
  • Questions complémentaires automatiques sur les m² et la fréquence
  • Convient aux particuliers comme aux clients professionnels
Demandes
MJM. JonesParticulier · 80 m² · hebdomadaireNouveau
VGCabinet comptable Vaughan GrantProfessionnel · 250 m² · 3x par semaineDevis envoyé
RDVisite sur place réservéeImmeuble de bureaux, jeu. 10:00Team
Planning et équipes

Transmettez les changements de planning sans multiplier les appels

Un nettoyage est déplacé, un agent est malade ou un client souhaite un passage supplémentaire - vous envoyez le changement directement au client concerné et à la bonne équipe, et vous suivez chaque site dans la même boîte partagée.

  • Les changements sont envoyés en même temps au client et à l’équipe
  • Un seul numéro pour toutes vos équipes de nettoyage
  • Tout est consigné, fini les appels à la chaîne
Moment d’envoi
📅Nettoyage de mercredi déplacéÀ jeudi 08:00 - client d’accord
Équipe Manchester informéeTransféré automatiquementTeam
Passage supplémentaire ajoutéCabinet comptable Vaughan Grant, vendrediNouveau
Voici comment cela se passe
« Nous cherchons une entreprise de nettoyage pour nos bureaux. Pourriez-vous nous envoyer un devis ? »
KOBICHATBien sûr ! Quelle est la surface, et à quelle fréquence souhaitez-vous le nettoyage ?
« Environ 300 m², nous pensons à 3 fois par semaine. »
KOBICHATTrès bien, je peux vous faire un chiffrage. Quel moment vous conviendrait pour une courte visite sur place, afin que nous puissions voir les locaux ?
« Jeudi après-midi, ce serait parfait, après 14:00. »
KOBICHATJe vous inscris pour jeudi à 14:30 et vous envoie une confirmation au préalable. À jeudi !✓✓
Un numéro, toute votre équipe

Tous les chefs d’équipe et planificateurs dans la même boîte partagée

Du nettoyage de bureaux aux clients particuliers : tout le monde travaille à partir de la même vue d’ensemble, et aucune conversation ne reste bloquée sur le téléphone personnel de quelqu’un.

Boîte partagée

Attribuez les conversations au bon chef d’équipe

Attribuez une conversation au planificateur ou au chef d’équipe qui connaît le bâtiment, laissez des notes internes sur les clés ou les codes d’alarme et suivez le statut de chaque client en un coup d’œil - sans que le client ne voie rien de vos échanges.

  • Attribuez les conversations au bon collègue
  • Les notes internes restent invisibles pour le client
  • Une vue d’ensemble de tous vos sites et clients
Attribution
KOBureau EstQuestion sur la gestion des clésBen
📝Note interne« Le code d’alarme est rangé avec les clés »
Réponse envoyéePar BenEnvoyé
  • Un seul numéro pour toutes vos équipes

    Planificateurs, chefs d’équipe et bureau travaillent ensemble dans la même boîte partagée - plus personne n’a besoin de se passer un téléphone à part.

  • Passez plus vite au devis

    Pendant qu’un concurrent en est encore à rappeler, votre IA a déjà qualifié la demande et réservé la visite sur place.

  • Vue d’ensemble par client et par site

    Devis, plannings et changements figurent côte à côte - vous voyez le statut de chaque client en un coup d’œil.

  • Conçu aussi pour les gros contrats

    Fonctionne tout aussi bien pour des contrats récurrents avec des gestionnaires immobiliers ou pour plusieurs bâtiments à la fois.

Questions fréquentes

Quelques points que vous vous posez peut-être

Puis-je traiter via WhatsApp les demandes de devis des particuliers comme des entreprises ?
Oui. Qu’il s’agisse d’un propriétaire qui souhaite un nettoyage ponctuel ou d’une entreprise qui demande le nettoyage de ses bureaux - les deux arrivent dans la même boîte partagée. Le chatbot demande la surface, la fréquence et la date de début souhaitée, pour que vous puissiez établir tout de suite un devis compétitif.
Pouvons-nous aussi transmettre les changements de planning aux clients et au personnel ?
Oui. Qu’un nettoyage soit reprogrammé, qu’un agent soit malade ou qu’un passage supplémentaire s’ajoute - vous envoyez le changement directement au client et à l’équipe via WhatsApp, sans multiplier les appels. Tout reste consigné dans la conversation.
Toutes nos équipes de nettoyage peuvent-elles échanger avec les clients via un seul numéro ?
Oui. Tous vos chefs d’équipe et planificateurs travaillent depuis la même boîte partagée, sous un seul numéro WhatsApp professionnel. Vous attribuez les conversations au bon collègue, avec des notes internes que le client ne voit jamais.
Combien coûte KobiChat pour mon entreprise de nettoyage ?
KobiChat propose trois formules fixes : Essentiel à partir de 75 €, Standard à partir de 125 € et Pro à partir de 180 € par mois, hors TVA. Vous essayez d’abord tout gratuitement pendant 14 jours, et vous pouvez résilier chaque mois.

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