Start / Funkcje

Automatyczne follow-upy leadów

Leady wpływają, ale nie ma kto ich dopilnować? KobiChat to zrobi - także gdy Wy śpicie

Dostajecie leady z reklam Meta, ze strony albo z CRM, a one leżą? Asystent AI KobiChat odpisuje od razu na WhatsAppie, zadaje Wasze pytania i umawia spotkania - o każdej porze, bez zatrudniania kogokolwiek. A obecni klienci? Ich KobiChat informuje automatycznie.

Wypróbuj 14 dni za darmo Jak to działa

Odpisuje od razu, dzień i noc Bez dodatkowego etatu Rezygnacja co miesiąc

Nowy leadReklama Meta - 02:47

KobiChat AI

online - odpowiada natychmiast

Dziś w nocy, 02:47

Cześć! Zobaczyłem Waszą reklamę. Ile mniej więcej kosztuje cały pakiet?02:47

Dobry wieczór! 👋 Miło, że Pan pisze. To zależy od sytuacji - pomyślę z Panem. W jakiej miejscowości Pan szuka?02:47

Kraków02:47

Świetnie. Chodzi o dom czy o lokal użytkowy?02:48

Dom, z lat trzydziestych02:48

Super, mamy z takimi duże doświadczenie. Mój kolega chętnie zadzwoni jutro z niezobowiązującą propozycją - o której godzinie będzie Pan dostępny?02:48

Około 10:00 mi pasuje02:49

Zanotowane! Jutro o 10:00 zadzwonimy. Dobrej nocy! 😴 ✓✓02:49

Spotkanie umówioneJutro 10:00 - Wy spaliście

Znajome?

Gdzie zacina się Wasz kontakt z klientem?

Czy leady wpływają z generatora leadów, czy chcecie informować klientów przez WhatsAppa - gdzieś na tej liście jesteście. I na każdy z tych punktów KobiChat ma już odpowiedź.

Follow-up leadów

„Reklamuję się na Facebooku i Instagramie, ale leady leżą do jutra."

KOBICHATPiszę do każdego leada, gdy tylko się pojawi - nawet o 2 w nocy. I to już zakwalifikowanego.✓✓

Wspólna skrzynka

„Klienci piszą na prywatny numer szefa, nikt inny się tam nie dostanie."

KOBICHATJeden firmowy numer, cały zespół w tej samej skrzynce. Przypisywanie, notatki, role - nic nie leży.✓✓

Broadcasty

„Chcę informować klientów o zamówieniu albo wizycie, ale pisanie ręcznie zajmuje godziny."

KOBICHATWysyłam Wasze aktualizacje do setek klientów naraz: status zamówienia, przypomnienia, akcje. Porządnie, przez zatwierdzone szablony.✓✓

Zawsze dostępny

„Po godzinach i w weekendy tracę zapytania."

KOBICHATOdpisuję o każdej porze, po drodze kwalifikuję i zostawiam gorące leady gotowe na rano.✓✓

Chatboty

„Dziesięć razy dziennie wpisuję tę samą odpowiedź."

KOBICHATBiorę na siebie wszystkie rutynowe pytania. Wy prowadzicie tylko rozmowy, które naprawdę się liczą.✓✓

Połączenia

„Mój CRM, sklep i grafik nie mają nic wspólnego z WhatsAppem."

KOBICHATPołączcie wszystko przez REST API i webhooki - albo przez Make i n8n. Leady i aktualizacje płyną same.✓✓

Jak to działa

Od przychodzącego leada do umówionego spotkania, bez kiwnięcia palcem

Pierwsza odpowiedź decyduje, kto zdobędzie zlecenie. KobiChat sprawia, że Wasza firma zawsze odpowiada pierwsza - o dwudziestej trzeciej, w weekend i w wakacje.

01 Krok 1

Wpływa lead - skądkolwiek

Ktoś reaguje na Waszą reklamę na Facebooku albo Instagramie, wypełnia formularz na stronie albo pojawia się jako nowy lead w CRM. Dzięki połączeniom KobiChat automatycznie startuje rozmowa na WhatsAppie - kanale, który prawie każdy czyta w ciągu kilku minut.

Leady z reklam Meta (Facebook i Instagram)
Wasz CRM albo strona połączone przez REST API i webhooki
Działa też z narzędziami takimi jak Make i n8n

Źródła leadów

Reklama MetaKampania jesiennaLead

Formularz na stronieZapytanie o wycenęLead

Połączenie z CRMUtworzono nową szansęLead

02 Krok 2

KobiChat od razu odpisuje i kwalifikuje

Krótko po pojawieniu się leada otrzymuje on osobistą wiadomość na WhatsAppie. AI odpowiada na pytania o Wasz produkt lub usługę i zadaje Wasze pytania kwalifikujące: kod pocztowy, budżet, preferowany termin - to, co jest dla Was ważne. Kilka rozmów naraz, nawet gdy jest gorąco.

Natychmiastowa pierwsza reakcja, dzień i noc
Wasze pytania, Wasza kolejność, Wasz ton
Każda odpowiedź zapisana sama przy kontakcie

Demo na żywo

KobiChat AI

kwalifikuje automatycznie

Demo

Dzień dobry! 👋 Właśnie poprosił Pan o wycenę. Trzy krótkie pytania ode mnie i mój kolega pomoże już konkretnie.

W porządku 👍

W jakiej miejscowości Pan szuka?

Wrocław

O co dokładnie chodzi? Zdjęcie też można przesłać. 📸

Nowe drzwi wejściowe i trzy okna od frontu

Jasne. A kiedy chciałby Pan mieć to zrobione?

Najchętniej jeszcze w tym miesiącu

Da się. Jutro o 10:00 jest wolny termin na wizytę u Państwa - zarezerwować?

Tak, poproszę

Zanotowane! Potwierdzenie zaraz dotrze. ✓✓

✅ Lead zakwalifikowany - spotkanie jutro o 10:00

03 Krok 3

W kalendarzu albo przekazany na gorąco

Lead jest poważny? Wtedy KobiChat od razu umawia spotkanie albo przekazuje rozmowę na gorąco Wam lub współpracownikowi - razem z całą historią. Wszystko widzicie na żywo w skrzynce zespołu i w każdej chwili możecie przejąć. Dzień pracy zaczynacie z kalendarzem pełnym zakwalifikowanych spotkań.

Spotkania wpisywane prosto do kalendarza
Tylko poważne zapytania na Waszym biurku
Kontrolę zachowujecie w skrzynce zespołu

Wasz jutrzejszy kalendarz

10:00Rozmowa doradczaLead z kampanii Meta - umówiony w nocyNowe

11:30Omówienie wycenyLead z formularza na stronieNowe

→Gorący lead dla SophieChce najpierw zadać dwa pytaniaPrzekazany

Dlaczego to działa

Szybkość wygrywa - a nic nie jest szybsze niż AI, która nigdy nie śpi

Lead, który dziś wieczorem zobaczy Waszą reklamę, jutro rozgląda się już dalej. Kto pierwszy dobrze odpowie, stoi z przodu. KobiChat zawsze jest pierwszy.

Dostępny 24/7, także poza godzinami pracy

Wieczorem, w weekend, w wakacje: każdy lead dostaje odpowiedź - nie dopiero następnego ranka.

Bez dodatkowych ludzi

Kilka rozmów naraz, bez rekrutacji, wdrożenia i pensji - za ułamek kosztu pracownika.

Żaden lead już nie przepada

Każde zapytanie zostaje dopilnowane, zakwalifikowane i zapisane - automatycznie, za każdym razem.

Stała cena miesięczna, AI za rozmowę

Stała kwota miesięczna za platformę; AI kosztuje 0,30 € za rozmowę z AI (za 24 godziny) z waszego salda - tylko za rozmowy, które naprawdę prowadzi.

Jedno narzędzie, które potrafi wszystko

Wspólna skrzynka, asystent AI, kalendarz, telefonia i migracja w jednym

Od pierwszego leada do stałego klienta: jeśli Wasz klient jest na WhatsAppie, KobiChat wykonuje robotę. Wszystko jest w środku - a przez pakiet KobiTech rośnie o telefonię i CRM.

Wspólna skrzynka

Cały zespół na jednym firmowym numerze - przypisywanie, notatki wewnętrzne i role dla każdej osoby.

Asystent AI o każdej porze

Od razu dopilnowuje leadów, kwalifikuje Waszymi pytaniami i umawia spotkania - dzień i noc.

Broadcasty i kampanie

Aktualizacje i akcje do całych grup klientów naraz, z danymi o dostarczeniu i odczytach na żywo.

Szablony

Twórzcie szablony wiadomości i zgłaszajcie je do Meta jednym kliknięciem.

Chatboty

Wasze pytania, Wasza kolejność, Wasze ścieżki - rutynowe pytania obsługiwane automatycznie.

Kontakty i etykiety

Wbudowany mini-CRM: import z CSV, segmentacja po etykietach i cechach.

REST API i webhooki

Połączcie CRM, sklep albo generator leadów - albo zautomatyzujcie przez Make i n8n.

Aplikacja na iOS

Cała skrzynka w kieszeni - odpisujcie klientom także w drodze, z App Store.

Analityka

Czasy reakcji, liczba rozmów i wyniki na osobę - zarządzajcie na liczbach.

Do 5 numerów

Osobna skrzynka na dział albo oddział - sprzedaż, serwis i grafik ładnie rozdzielone.

Hosting w UE i RODO

Wasze dane na serwerach w UE, umowa powierzenia gotowa do podpisu, codzienne kopie zapasowe.

Pakiet KobiTech

Rozszerzcie o KobiVoice (telefonia) i Kobi CRM - jeden dostawca, jedno logowanie, jedna faktura.

Częste pytania

Pytania o automatyczne follow-upy leadów

Co dokładnie robi asystent AI KobiChat?

Gdy tylko wpłynie lead, KobiChat zaczyna rozmowę na WhatsAppie: AI odpowiada na pytania, zadaje Wasze pytania kwalifikujące (budżet, lokalizacja, termin) i przekazuje gorące leady Wam - albo od razu umawia spotkanie. Każda odpowiedź zapisuje się sama przy kontakcie.

Czy automatyczne follow-upy działają z leadami z reklam Meta?

Tak. Leady wpływające z reklam na Facebooku albo Instagramie można automatycznie dopilnować przez WhatsAppa. Leady z CRM albo ze strony podłączycie przez REST API i webhooki KobiChat albo przez narzędzia takie jak Make i n8n.

Co się dzieje, gdy AI nie potrafi na coś odpowiedzieć?

Rozmowa zostaje porządnie przekazana Wam albo współpracownikowi, razem z całą historią. Każdą rozmowę widzicie na żywo w skrzynce zespołu i w każdej chwili możecie ją przejąć.

Czy mogę też informować obecnych klientów przez WhatsAppa?

Tak. Broadcastami wysyłacie aktualizacje do całych grup klientów naraz: status zamówienia, przypomnienie o wizycie, akcję. Segmentujecie po etykietach, wysyłacie przez szablony zatwierdzone przez Meta i widzicie na żywo, kto wiadomość dostał i przeczytał.

Ile kosztują automatyczne follow-upy leadów i czy się do czegoś zobowiązuję?

Chatboty są w pakiecie Standard od 125 € miesięcznie bez VAT; obsługa leadów przez AI kosztuje dodatkowo 0,30 € za rozmowę z AI (za 24 godziny) z waszego salda. Jeśli chcecie też połączyć CRM lub źródło leadów przez API i webhooki, wybieracie Pro, od 180 € bez VAT. Wszystko testujecie przez 14 dni za darmo i możecie zrezygnować co miesiąc.

Przeczytaj też

Więcej o KobiChat

Od dziś nie zostawiajcie już żadnego leada

Zacznijcie za darmo i pozwólcie KobiChat automatycznie dopilnować kolejnego leada - także dziś w nocy.

Zacznij za darmo