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WhatsApp für Fitnessstudios: Probewochen und Mitglieder, die bleiben

Eine Probewochen-Anfrage, die einen Tag liegen bleibt, ist ein Mitglied, das sich im Studio um die Ecke anmeldet. Mit WhatsApp für Fitnessstudios fasst KobiChat bei jeder Anfrage sofort nach, beantwortet Fragen zur Mitgliedschaft automatisch und hält Mitglieder mit Check-ins und Angeboten aktiv - ohne zusätzliche Arbeit für Ihren Empfang.

14 Tage kostenlos testen Häufige Fragen ansehen

Keine Kreditkarte nötig In fünf Minuten startklar Monatlich kündbar

Probewochen

LVLisa VaughanMöchte eine Probewoche, möchte abnehmenNeu

🤖Einführung gebucht - Freitag, 17:00 UhrNach Zusage automatisch bestätigt✓

Frage zur KündigungsfristVom Chatbot beantwortetBot

So funktioniert es

Vom Probewochen-Lead zum festen Mitglied, alles über WhatsApp

Wer eine Probewoche anfragt, möchte schnell wissen, woran er ist. WhatsApp für Fitnessstudios sorgt dafür, dass immer sofort eine Antwort kommt - auch wenn der Empfang gerade mit dem Einchecken beschäftigt ist.

Probewochen-Leads

Probewochen-Anfragen sofort nachgefasst, kein Lead muss warten

Jemand fragt über Ihre Website, eine Instagram-Anzeige oder das Formular am Empfang eine Probewoche an. KobiChat startet sofort das WhatsApp-Gespräch, fragt nach Ziel und Wunschtagen und bucht eine Einführung erst, wenn der Lead zustimmt.

Sofortige Antwort auf jede Probewochen-Anfrage, Tag und Nacht
Einführung erst bestätigt, wenn der Lead zustimmt
Jede Antwort automatisch beim Kontakt gespeichert

Diese Woche

LVLisa VaughanProbewoche · Einführung Fr. 17:00Eingeplant

MRMo RahmanMöchte Krafttraining, abendsNeu

TBAnfrage Team-ChallengeFirmenausflug, 12 PersonenSophie

Chatbot-Abläufe

Fragen zur Mitgliedschaft automatisch beantwortet

Kündigungsfristen, Pausieren im Urlaub, Upgrade auf die unbegrenzte Mitgliedschaft: Es sind immer dieselben Fragen. Ein Chatbot beantwortet sie sofort, 24 Stunden am Tag, und gibt nur spezielle Anliegen an Ihr Team weiter - mit dem vollständigen Verlauf.

Automatische Antworten auf Standardfragen, rund um die Uhr
Immer klare Antworten zu Kündigung, Pause und Upgrade
Nur spezielle Anliegen landen bei Ihrem Team

Chatbot

🤖Kann ich meine Mitgliedschaft pausieren?Frage eingegangen

Ja, bis zu 3 Monate pro JahrAutomatisch beantwortet✓

Frage zum Pausieren wegen einer VerletzungAn Sophie übergebenTeam

Broadcasts und Mitgliederbindung

Mitglieder mit Check-ins und Angeboten aktiv halten

Ein Mitglied, das seit drei Wochen nicht mehr da war, steht fast immer kurz vor der Kündigung. Nutzen Sie diesen Moment, bevor es zu spät ist - und halten Sie Ihr ganzes Team auf demselben Stand.

Broadcasts

Check-ins und Angebote an Mitglieder senden, die seltener kommen

Senden Sie eine freigegebene Nachricht an ein Segment Ihrer Mitglieder - zum Beispiel an alle, die seit drei Wochen nicht mehr da waren, oder an Mitglieder, die noch keinen Gruppenkurs ausprobiert haben. Sofort oder geplant, mit Live-Ansicht, wer sie gelesen hat.

Segmentieren nach Inaktivität, Mitgliedschaft oder Interesse
Sofort senden oder im Voraus planen
Zustell- und Lesezahlen in Echtzeit

Broadcast

Wir vermissen Sie im Kurs!An 86 inaktive Mitglieder gesendetLive

Zugestellt86 · 100%

Gelesen71 · 83%↑ 19%

Eine Nummer, Ihr ganzes Team
Empfang, Trainer und Leitung arbeiten im selben Postfach zusammen - niemand muss mehr ein separates Telefon herumreichen.
Schnell und persönlich
Leads und Mitglieder erhalten blitzschnell eine Antwort, mit genau der persönlichen Note, die einem automatischen Telefonmenü fehlt.
Übersicht pro Gespräch
Probewoche, Fragen und Check-ins an einem Ort - Sie sehen den Status jedes Mitglieds auf einen Blick.
Auch für mehrere Standorte
Funktioniert genauso gut für eine Kette mit mehreren Standorten wie für ein Boutique-Studio mit Personal Training.

So klingt das

Eine Probewochen-Anfrage, live auf WhatsApp

Kein Termin, ohne vorher nach der Verfügbarkeit zu fragen - und eine Bestätigung erst, wenn der Lead zustimmt.

So klingt das

Hallo! Ich habe gesehen, dass Sie eine kostenlose Probewoche anbieten. Wie funktioniert das?

KOBICHATSchön, dass Sie Interesse haben! 💪 Ich buche Ihnen gern eine kurze Einführung. Woran möchten Sie am liebsten arbeiten - abnehmen, Muskeln aufbauen oder einfach fitter werden?

Vor allem abnehmen und etwas Ausdauer aufbauen

KOBICHATVerstanden, dabei können wir Ihnen auf jeden Fall helfen. Welche Tage und Uhrzeiten passen Ihnen für eine Einführung am besten?

Freitag gegen 17:00 Uhr passt mir meistens

KOBICHATFreitag um 17:00 Uhr ist frei. Soll ich den Termin für Sie festmachen? Sie bekommen direkt einen Rundgang durchs Studio und starten in Ihre Probewoche.

Ja, gern!

KOBICHATAlles gebucht! Freitag, 17:00 Uhr, Einführung plus Rundgang. Bis dann! ✓✓

Häufige Fragen

Ein paar Dinge, die Sie sich vielleicht fragen

Kann die KI Probewochen-Leads automatisch auf WhatsApp nachfassen?

Ja. Sobald jemand eine Probewoche anfragt - über Ihre Website, eine Anzeige oder ein Formular am Empfang -, startet KobiChat sofort das WhatsApp-Gespräch. Die KI fragt nach Ziel und Wunschtagen und bucht eine Einführung erst, wenn der Lead zustimmt. Sie können das Gespräch live im Team-Postfach verfolgen.

Können Mitglieder ihre Mitgliedschaft über WhatsApp selbst verwalten oder pausieren?

Der Chatbot beantwortet Standardfragen zu Kündigungsfristen, Pausieren, Upgrades oder Abbuchungsterminen sofort, 24 Stunden am Tag. Handelt es sich um ein spezielles Anliegen, etwa das vorübergehende Ruhenlassen der Mitgliedschaft, übergibt der Bot das Gespräch mit dem gesamten Kontext an Ihr Team.

Hilft KobiChat auch dabei, Mitglieder zu binden und aktiv zu halten?

Ja, über Broadcasts. Sie segmentieren Mitglieder zum Beispiel nach Inaktivität, Art der Mitgliedschaft oder Interesse und senden eine freigegebene Nachricht - einen Check-in, ein Angebot oder eine Einladung zu einem neuen Kurs. Sofort oder geplant, mit klarer Übersicht, wer sie gelesen hat.

Was kostet KobiChat für mein Fitnessstudio?

KobiChat hat drei feste Tarife: Basic ab 75 €, Standard ab 125 € und Pro ab 180 € pro Monat, zzgl. MwSt. Sie testen zuerst alles 14 Tage kostenlos und können monatlich kündigen.

Holen Sie mehr aus Ihren Mitgliedergesprächen heraus

Bereit, Probewochen und Fragen zur Mitgliedschaft über WhatsApp abzuwickeln?

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