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Start / Vergleich / Business-WhatsApp-Software

Business-WhatsApp-Software · aktualisiert am 30. Juli 2026

Die komplette Business-WhatsApp-Software für kleine und mittlere Unternehmen

Breite Omnichannel-Plattformen bündeln viele einzelne Kanäle in einem Postfach für größere Serviceteams. KobiChat ist Ihr Einstieg in die komplette KobiTech-Suite: WhatsApp, Geschäftstelefonie und CRM von einem einzigen Anbieter aus den Niederlanden, alles miteinander verknüpft - zum Festpreis ab 75 € pro Monat, ohne Gebühren pro Konversation.

Ein fester Monatspreis, keine Kosten pro Gespräch Chat, Anrufe und CRM in einer Suite Persönlicher Support von unserem Team in den Niederlanden
Die kurze Antwort
Für KMUKomplett und günstig: Chat + Anrufe + CRMKobiChat
Für große Serviceteams10+ einzelne Kanäle in einem teuren PostfachBreite Plattformen
Einstiegspreis75 €/Monat fest vs. rund 300 €/Monat + pro KonversationBis zu 4x günstiger
Die kurze Antwort

Eine breite Plattform oder KobiChat?

Wählen Sie KobiChat als kleines oder mittleres Unternehmen, das Business-WhatsApp richtig aufsetzen möchte - mit Telefonie (KobiVoice) und CRM (Kobi CRM) aus derselben Suite, zum Festpreis ab 75 € pro Monat. Wählen Sie eine breite Omnichannel-Plattform für ein großes Serviceteam, das zehn oder mehr Kanäle wie E-Mail und Social Media in einem Postfach bündeln möchte, sofern Sie den dazugehörigen Preis in Kauf nehmen.

Vergleich

KobiChat vs. eine breite Plattform: ein ehrlicher Vergleich

Zwei Philosophien. Breite Omnichannel-Plattformen bündeln viele Kanäle in einem Postfach für größere Teams; KobiTech bietet Ihnen die komplette Suite - Chat, Anrufe und CRM - zu einem planbaren Preis.

Basierend auf den öffentlichen Preisen breiter Omnichannel-Plattformen, Juli 2026. Preise können sich ändern.
 KobiChat / KobiTech-SuiteBreite Omnichannel-Plattformen
Was es istKomplette Suite: WhatsApp-Postfach + Telefonie + CRMOmnichannel-Kundenpostfach (10+ Kanäle)
WhatsApp Business (offizielle Meta-API)JaJa
Geschäftstelefonie mit Ihren eigenen NummernJa - über KobiVoiceSprachkanal im Postfach
CRM, Angebote und RechnungenJa - über Kobi CRMNein
E-Mail und Social Media als KanäleWhatsApp live; E-Mail und Social Media auf der RoadmapJa
Chatbot / KIChatbot-Abläufe inklusive, ohne Aufpreis pro KonversationKI-Agent, oft 0,25-0,30 € pro KI-Konversation
Idealer KundeKMU, Selbstständige und lokale TeamsGrößere Support- und Serviceteams
PreismodellEin fester Monatspreis, keine Kosten pro GesprächPro Nutzer + pro Konversation
Einstiegspreis75 €/Monat zzgl. MwSt. (2 Nutzer)oft ab ±300 €/Monat (jährliche Abrechnung, mehrere Nutzer)
Sprache und HostingAuf Niederländisch verfügbar, in der EU gehostet (DSGVO)Auf Niederländisch verfügbar, in der EU gehostet (DSGVO)
Kostenlos testen14 Tage, keine Kreditkarte nötigBegrenzter Testzeitraum
Das Komplettpaket

Mehr als ein Postfach: Chat, Telefonie und CRM von einem Anbieter

Während eine breite Plattform Ihren Kundenkontakt in einem Postfach bündelt, deckt die KobiTech-Suite Ihr ganzes Unternehmen ab. Ihr WhatsApp läuft in KobiChat, Ihre Telefonie mit Ihren eigenen Nummern in KobiVoice und Ihre Kunden, Angebote und Rechnungen in Kobi CRM - alles verknüpft, mit einem Login und einer Rechnung. Das All-in-one-Paket, auf das kleine und mittlere Unternehmen gewartet haben - und jetzt ist es da.

  • KobiChat - WhatsApp-Team-Postfach, Chatbots und Broadcasts
  • KobiVoice - Telefonie mit Ihren eigenen Nummern und Anrufmenüs
  • Kobi CRM - Kunden, Angebote und Rechnungen, alles verknüpft
Die KobiTech-Suite
KCKobiChatWhatsApp Team-PostfachLive
KVKobiVoiceGeschäftstelefonieLive
CRKobi CRMKunden, Angebote und RechnungenIn der Suite
Preis

Ein Festpreis, keine Überraschungen pro Konversation

Breite Plattformen berechnen oft pro Nutzer und pro Konversation und schlagen dann noch rund 0,25 bis 0,30 € pro KI-Konversation auf - die Rechnung wächst also, je mehr Sie zu tun haben. KobiChat hat drei feste Tarife: Basis 75 €, Standard 125 € und Pro 180 € pro Monat (zzgl. MwSt.). Sie wissen im Voraus genau, was Sie zahlen, egal wie viel Sie chatten.

  • Keine Gebühren pro Konversation, kein KI-Aufpreis
  • Ab 75 €/Monat statt rund 300 €/Monat
  • Monatlich kündbar, in der EU gehostet (DSGVO)
Pakete
Basis75 € pro Monat, zzgl. MwSt.75 € fest
Standard125 € pro Monat, zzgl. MwSt.125 € fest
Pro180 € pro Monat, zzgl. MwSt.180 € fest
Ehrlicher Rat

Wann ist eine breite Plattform die bessere Wahl?

Wir behaupten nicht, dass KobiChat für jeden die richtige Antwort ist. Haben Sie ein großes Serviceteam, das jeden Tag gleichzeitig mit E-Mail, Live-Chat, Social Media und WhatsApp jongliert, und möchten Sie das alles in einem Postfach mit fortgeschrittenem Routing? Genau hier spielen breite Omnichannel-Plattformen ihre Stärken aus. Führen Sie ein kleines oder mittleres Unternehmen, das WhatsApp richtig aufsetzen möchte - und daneben Telefonie und ein CRM ohne einen zweiten Anbieter wünscht -, dann ist KobiChat günstiger, einfacher und vollständiger.

Häufige Fragen

Business-WhatsApp-Software - Ihre Fragen, unsere Antworten

Worauf sollten Sie bei Business-WhatsApp-Software achten?
Achten Sie auf die offizielle WhatsApp Business API von Meta, ein Team-Postfach für Ihr ganzes Team, ein planbares Preismodell und Hosting in der EU (DSGVO). Breite Omnichannel-Plattformen bündeln viele einzelne Kanäle in einem Postfach für größere Serviceteams. KobiChat ist Ihr Einstieg in die KobiTech-Suite: ein WhatsApp-Team-Postfach plus Geschäftstelefonie (KobiVoice) und CRM (Kobi CRM) von einem einzigen Anbieter aus den Niederlanden, zu einem festen Monatspreis ohne Gebühren pro Konversation.
Ist KobiChat günstiger als eine breite WhatsApp-Plattform?
Für kleine und mittlere Unternehmen meistens ja. KobiChat hat einen festen Monatspreis ab 75 € zzgl. MwSt., ohne Gebühren pro Konversation und ohne Aufpreis pro KI-Konversation. Breite Plattformen berechnen oft pro Nutzer und pro Konversation, mit einem Einstiegspreis von rund 300 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung und einem Aufpreis von rund 0,25-0,30 € pro KI-Konversation.
Welche Business-WhatsApp-Software ist besser für KMU?
Für kleine und mittlere Unternehmen und Selbstständige ist KobiChat meistens die bessere Wahl: einfacher und günstiger, und Sie erhalten Chat, Telefonie und CRM aus einer Suite mit einer Rechnung. Breite Omnichannel-Plattformen sind stärker für große Serviceteams, die täglich viele einzelne Kanäle in einem Postfach zusammenführen möchten.
Bietet KobiChat auch Telefonie und ein CRM, wie ein All-in-one-Paket?
Ja. KobiChat ist Teil der KobiTech-Suite. Neben dem WhatsApp-Team-Postfach bietet Ihnen KobiVoice vollwertige Geschäftstelefonie (Ihre eigenen Nummern, Anrufmenüs, eine App) und Kobi CRM Kundenverwaltung, Angebote und Rechnungen. Alles ist miteinander verknüpft, mit einem Login und einer Rechnung.
Kann ich meine WhatsApp-Nummer von meinem aktuellen Anbieter mitnehmen?
Ja. Ihre geschäftliche WhatsApp-Nummer wird über die offizielle Nummernmigration von Meta übertragen. Sie behalten dieselbe Nummer, die Ihre Kunden bereits kennen, und verbinden sie in KobiChat mit Ihrem eigenen WhatsApp-Business-Konto. Wir begleiten Sie persönlich beim Wechsel, mit Unterstützung durch unser Team in den Niederlanden.
Unterstützt KobiChat auch E-Mail und Social Media?
Heute ist KobiChat klar auf WhatsApp Business ausgerichtet, mit einem vollwertigen Team-Postfach, Chatbot-Abläufen und Broadcasts. E-Mail und Social Media als Postfach-Kanäle stehen auf der Roadmap. Kunden-E-Mails, Angebote und Rechnungen können Sie bereits heute über Kobi CRM in derselben Suite abwickeln.

Bereit für den Wechsel zu KobiChat?

Starten Sie heute kostenlos und entdecken Sie, wie einfach - und komplett - Business-WhatsApp sein kann.

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