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Start / Branchen

Gastronomie

WhatsApp für die Gastronomie: Reservierungen ohne verpasste Anrufe

Gäste reservieren einen Tisch, fragen nach der Speisekarte oder den Öffnungszeiten, und Sie bestätigen mit einem Tippen - während der Service ganz normal weiterläuft. Eine WhatsApp-Nummer, Ihr ganzes Team im selben Postfach. Für Restaurants, Catering und Hotels gleichermaßen.

Keine Kreditkarte nötig In fünf Minuten startklar Monatlich kündbar
Reservierungen
FRFiona ReidTisch für 4, heute Abend um 19:30?Neu
🤖Bestätigt - Tisch 6Automatisch ins Reservierungsbuch eingetragen
Frage zu AllergienVom Chatbot beantwortetBot
So funktioniert es

Von Reservierungen bis zu Sonderwünschen, alles über WhatsApp

Ihre Gäste schreiben lieber, als anzurufen. Bearbeiten Sie diese Nachrichten clever - ohne dass der Service dafür stillstehen muss.

Reservierungen

Reservierungen annehmen, ohne ans Telefon gehen zu müssen

Gäste schicken eine Nachricht mit Datum, Uhrzeit und Personenzahl. Sie bestätigen, ändern oder lehnen mit einem Tippen ab, genau dann, wenn es Ihnen passt - auch in der hektischsten Schicht.

  • Reservierungsanfragen direkt im Team-Postfach
  • Mit einem Tippen bestätigen, ändern oder ablehnen
  • Keine besetzten Leitungen mehr während des Service
Heute Abend
FRFiona Reid4 Gäste · 19:30Bestätigt
JBJames Bell2 Gäste · 20:15Neu
CACatering-AnfrageFirmenumtrunk, 25 PersonenSophie
Chatbot-Abläufe

Fragen zu Speisekarte und Öffnungszeiten automatisch beantwortet

Die meisten Fragen sind immer dieselben: Wann öffnen Sie, haben Sie eine Terrasse, gibt es auch etwas Glutenfreies? Ein Chatbot beantwortet sie sofort, Tag und Nacht - und leitet nur besondere Anfragen an Ihr Team weiter.

  • Automatische Antworten auf Standardfragen, rund um die Uhr
  • Aktuelle Öffnungszeiten und Speisekarte immer griffbereit
  • Nur die ungewöhnlichen Fragen erreichen Ihr Team
Chatbot
🤖Haben Sie heute Abend geöffnet?Frage eingegangen
Ja, die Küche ist bis 22:00 geöffnetAutomatisch beantwortet
Frage zur glutenfreien SpeisekarteAn Sophie übergebenTeam
Broadcasts und Team

Halten Sie Ihre Stammgäste persönlich auf dem Laufenden

Kündigen Sie Veranstaltungen und Angebote den Gästen an, die davon hören möchten, und lassen Sie Ihr ganzes Team im selben Postfach zusammenarbeiten.

Broadcasts

Veranstaltungen und Angebote Ihren Stammgästen ankündigen

Senden Sie eine freigegebene Nachricht an ein Segment Ihrer Kontakte - zum Beispiel zur Eröffnung der Terrasse, zum Weihnachtsmenü oder zu einem Angebot für Firmenumtrünke. Sofort oder geplant, mit Live-Einblick, wer sie gelesen hat.

  • Nach Stammgästen, Firmen oder Eventbesuchern segmentieren
  • Sofort senden oder im Voraus planen
  • Zustell- und Lesezahlen in Echtzeit
Broadcast
Sommerterrasse jetzt geöffnetAn 340 Stammgäste gesendetLive
Zugestellt340 · 100%
Gelesen289 · 85%↑ 14%
  • Eine Nummer, Ihr ganzes Team

    Service, Küche und Geschäftsführung arbeiten im selben Postfach zusammen - niemand muss mehr ein separates Telefon herumreichen.

  • Schnell und persönlich

    Gäste bekommen blitzschnell eine Antwort, mit genau der persönlichen Note, die einem automatischen Telefonmenü fehlt.

  • Übersicht pro Gespräch

    Reservierung, Frage und Nachverfolgung an einem Ort - Sie sehen den Stand jedes Gastes auf einen Blick.

  • Auch für Catering und Hotels

    Funktioniert genauso gut für Catering-Anfragen, Gruppenbuchungen oder Fragen an der Rezeption.

Häufige Fragen

Ein paar Dinge, die Sie sich vielleicht fragen

Können Gäste reservieren, ohne dass ich ans Telefon gehen muss?
Ja. Reservierungsanfragen landen in Ihrem Team-Postfach, mit Name, Datum, Uhrzeit und Personenzahl. Sie bestätigen, ändern oder lehnen mit einem Tippen ab, wann immer es Ihnen passt - auch mitten im Service.
Kann der Chatbot Fragen zu unserer Speisekarte und unseren Öffnungszeiten beantworten?
Ja. Sie richten einen Chatbot-Ablauf für häufige Fragen ein, etwa zu Öffnungszeiten, Allergien oder freien Plätzen auf der Terrasse. Der Bot antwortet sofort, 24 Stunden am Tag, und leitet nur besondere Anfragen an Ihr Team weiter.
Können wir auch unseren Stammgästen Angebote und Veranstaltungen ankündigen?
Ja, mit Broadcasts. Sie segmentieren Ihre Kontakte - zum Beispiel Stammgäste oder Eventbesucher - und senden eine freigegebene Nachricht an viele auf einmal, sofort oder geplant, mit Einblick, wer sie gelesen hat.
Was kostet KobiChat für mein Restaurant, meinen Cateringbetrieb oder mein Hotel?
KobiChat arbeitet mit drei festen Tarifen: Basis ab 75 €, Standard ab 125 € und Pro ab 180 € pro Monat, zzgl. MwSt. Keine gesonderten Kosten pro Nachricht oder pro Reservierung.

Bereit, Reservierungen und Fragen über WhatsApp abzuwickeln?

Starten Sie heute Ihre 14 Tage kostenlos - keine Kreditkarte nötig. In fünf Minuten startklar.

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