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Reinigungsfirmen

WhatsApp für Reinigungsfirmen: Angebote und Einsatzplanung ohne verpasste Anfragen

Privathaushalte und Unternehmen fragen Angebote per WhatsApp an, und Ihre KI erfragt Fläche und Reinigungsintervall und bucht anschließend eine Objektbesichtigung, sobald der Kunde zustimmt. Planänderungen geben Sie direkt an Kunde und Team weiter - alles über eine Nummer.

14 Tage kostenlos testen Häufige Fragen ansehen

Keine Kreditkarte nötig In fünf Minuten startklar Monatlich kündbar

Angebotsanfragen

DBBürohaus Davies & BellAngebot Büroreinigung, 400 m²Neu

🤖Besichtigung gebucht - Di. 14:00Nach Zusage automatisch bestätigt✓

Änderung der Reinigung am MittwochAn Team Manchester weitergegebenTeam

So funktioniert es

Von der Angebotsanfrage bis zur Planänderung - alles über WhatsApp

Privathaushalte wie Unternehmen schicken lieber eine WhatsApp, als anzurufen oder ein Formular auszufüllen. Mit WhatsApp für Reinigungsfirmen erfassen Sie diese Anfragen clever, während Ihr Team vor Ort weiterarbeitet.

Angebotsanfragen

Privat oder gewerblich - jede Anfrage von Anfang an vollständig

Eine Anfrage für die Haushaltsreinigung oder ein Angebot für die Büroreinigung: Der Chatbot fragt nach Fläche, Reinigungsintervall und gewünschtem Starttermin, sodass Sie den Auftrag sofort kalkulieren können, statt erst drei Nachrichten hin- und herzuschicken.

Angebotsanfragen kommen vollständig im Team-Postfach an
Automatische Rückfragen zu m² und Reinigungsintervall
Funktioniert für Privathaushalte und Geschäftskunden gleichermaßen

Anfragen

MJM. JonesPrivat · 80 m² · wöchentlichNeu

VGVaughan Grant SteuerberatungGewerblich · 250 m² · 3x pro WocheAngebot gesendet

RDBesichtigung gebuchtBürogebäude, Do. 10:00Team

Einsatzplanung und Teams

Planänderungen weitergeben, ohne herumzutelefonieren

Eine Reinigung wird verschoben, ein Mitarbeiter ist krank oder ein Kunde möchte eine Zusatzreinigung - Sie senden die Änderung direkt an den betreffenden Kunden und das richtige Team und behalten jedes Objekt im selben Postfach im Blick.

Änderungen gehen gleichzeitig an Kunde und Team
Eine Nummer für alle Ihre Reinigungsteams
Alles festgehalten, kein Herumtelefonieren mehr

Zeitpunkt

📅Reinigung am Mittwoch verschobenAuf Donnerstag 08:00 - Kunde einverstanden✓

Team Manchester informiertAutomatisch weitergeleitetTeam

Zusatzreinigung eingeplantVaughan Grant Steuerberatung, FreitagNeu

So klingt das

„Wir suchen eine Reinigungsfirma für unser Büro. Könnten Sie uns ein Angebot schicken?“

KOBICHATSehr gern! Wie groß ist die Fläche, und wie oft soll gereinigt werden?

„Etwa 300 m², wir denken an 3 Mal pro Woche.“

KOBICHATVerstanden, das kann ich für Sie kalkulieren. Wann passt Ihnen eine kurze Besichtigung, damit wir uns die Räumlichkeiten ansehen können?

„Donnerstagnachmittag würde gut passen, nach 14:00 Uhr.“

KOBICHATIch trage Sie für Donnerstag um 14:30 ein und schicke Ihnen vorab eine Bestätigung. Bis dann!✓✓

Eine Nummer, Ihr ganzes Team

Alle Teamleiter und Planer im selben Postfach

Von der Büroreinigung bis zu Privatkunden: Alle arbeiten mit derselben Übersicht, und kein Gespräch bleibt auf dem privaten Handy eines Kollegen hängen.

Team-Postfach

Gespräche dem richtigen Teamleiter zuweisen

Weisen Sie ein Gespräch dem Planer oder Teamleiter zu, der das Gebäude kennt, hinterlassen Sie interne Notizen zu Schlüsseln oder Alarmcodes und sehen Sie den Status jedes Kunden auf einen Blick - ohne dass der Kunde etwas von der Abstimmung mitbekommt.

Gespräche der richtigen Person zuweisen
Interne Notizen bleiben für den Kunden unsichtbar
Eine Übersicht über alle Ihre Objekte und Kunden

Zuweisung

KOBüro OstFrage zur SchlüsselverwaltungBen

📝Interne Notiz„Alarmcode liegt bei den Schlüsseln“

Antwort gesendetVon BenGesendet

Eine Nummer für alle Ihre Teams
Planer, Teamleiter und Büro arbeiten zusammen im selben Postfach - niemand muss mehr ein separates Telefon herumreichen.
Schneller zum Angebot
Während ein Mitbewerber noch Rückrufe erledigt, hat Ihre KI die Anfrage bereits qualifiziert und die Besichtigung gebucht.
Übersicht pro Kunde und Objekt
Angebote, Einsatzpläne und Änderungen stehen nebeneinander - Sie sehen den Status jedes Kunden auf einen Blick.
Auch für große Aufträge gemacht
Funktioniert genauso gut für laufende Verträge mit Hausverwaltungen oder für mehrere Gebäude gleichzeitig.

Häufige Fragen

Ein paar Dinge, die Sie sich vielleicht fragen

Kann ich Angebotsanfragen sowohl von Privathaushalten als auch von Unternehmen über WhatsApp bearbeiten?

Ja. Ob ein Hausbesitzer eine einmalige Reinigung wünscht oder ein Unternehmen eine Büroreinigung anfragt - beides landet im selben Team-Postfach. Der Chatbot fragt nach Fläche, Reinigungsintervall und gewünschtem Starttermin, sodass Sie sofort ein wettbewerbsfähiges Angebot erstellen können.

Können wir Planänderungen auch an Kunden und Mitarbeiter weitergeben?

Ja. Wird eine Reinigung verschoben, ist ein Mitarbeiter krank oder kommt eine Zusatzreinigung hinzu - Sie senden die Änderung direkt per WhatsApp an Kunde und Team, ohne herumzutelefonieren. Alles bleibt im Gespräch festgehalten.

Können alle unsere Reinigungsteams über eine Nummer mit Kunden kommunizieren?

Ja. Alle Ihre Teamleiter und Planer arbeiten im selben Team-Postfach unter einer geschäftlichen WhatsApp-Nummer. Sie weisen Gespräche dem richtigen Kollegen zu, mit internen Notizen, die der Kunde nie sieht.

Was kostet KobiChat für meine Reinigungsfirma?

KobiChat hat drei feste Tarife: Basic ab 75 €, Standard ab 125 € und Pro ab 180 € pro Monat, zzgl. MwSt. Sie testen zuerst alles 14 Tage kostenlos und können monatlich kündigen.

Holen Sie mehr aus den Gesprächen mit Ihren Reinigungskunden heraus

Bereit, Angebote und Einsatzplanung über WhatsApp abzuwickeln?

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