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群发规则

WhatsApp 群发规则

未经同意就发送、在窗口之外发了不该发的消息类型,或者对同一份名单发得太频繁,你的号码都可能被限制,甚至被封。本指南讲清 WhatsApp 的规则:订阅同意、审核通过的模板、你的质量评级,以及最要紧的该做与不该做。

每次群发都需要订阅同意 模板先经 Meta 审核 KobiChat 帮你盯着质量评级
群发
📊质量评级高 - 正常发送上限
KO本周折扣营销模板已通过
NC新品系列营销模板审核中
2,480 位收件人只发给已同意订阅的联系人
工作方式

什么可以,什么不可以

为了挡住骚扰信息,WhatsApp 对群发定下严格的规则。核心只有两点:收件人的同意,以及在合适的时间发合适类型的消息。

同意

只发给已经同意的人

只有在联系人明确表示同意之后,你才能给他发群发消息 - 可以是报名表单、店里的一次交谈,或者他自己在 WhatsApp 上发来的消息。同意通过 WhatsApp 接受客服,不等于同意接收营销消息。

  • 单独征求订阅同意,不要藏在条款里
  • 记录每个人是何时、以何种方式同意的
  • 绝不使用购买来的或抓取来的号码名单
联系人
EMEmma Walker通过网页表单同意同意
TBTom Baker通过 WhatsApp 消息同意同意
RJRyan James仅客服联系,未同意订阅已排除
模板

在窗口之外?那就必须用审核通过的模板

客户最后一条消息之后的 24 小时内,你可以自由聊天。窗口之外想发的任何内容 - 优惠、提醒、通知 - 都必须通过 Meta 事先审核通过的模板。窗口之外的自由文字会被拒收。

  • 每个模板都要先经过 Meta 审核
  • 选对类别:营销、通知或验证
  • 想了解细节?请看 24 小时窗口指南
模板
KO本周折扣营销模板已通过
AF预约提醒通知模板已通过
NA新促销营销模板审核中
质量评级

你的质量评级决定你能发多少

WhatsApp 会为每个企业号码维护一个质量评级,依据是收件人的屏蔽和举报。评级越高,每天能触达的联系人越多;评级越低,号码越快被限制或封禁。

发送上限

从少量触达,到每天数千位联系人

每个号码起步时的上限是每 24 小时 250 位不重复的联系人。只要评级保持健康,这个上限会自动升到数千,最终到数万。如果评级跌到“低”,WhatsApp 会下调上限,或者暂停你的号码一段时间。

  • 评级“高”:有空间扩大触达
  • 评级“中”:稳定,但要留意发送方式
  • 评级“低”:号码被封的风险是真实的
质量
质量评级健康
消息上限每 24 小时 10,000 位联系人
本周屏蔽占收件人的 0.2%
  • 别发得太频繁

    不要天天轰炸你的名单 - 这会让屏蔽和举报直线上升。

  • 让消息更有针对性

    一个名字、一个相关的优惠或一点背景,远比千篇一律的消息更少惹人烦。

  • 立即尊重退订

    有人发来 STOP 或要求停止,马上把他从群发中排除。

  • 留意你的评级

    KobiChat 会显示你的质量评级和发送上限,让你及时调整。

一目了然

每次群发的该做与不该做

最重要的规则简明列出,整个团队一眼就能看懂。

该做

  • 记录订阅同意

    随时都能说明某人是何时、以何种方式同意的。

  • 让模板通过审核

    在使用模板之前,先等 Meta 审核通过。

  • 把相关内容发给对的人

    给名单分组,让每条消息都贴合收件人。

  • 立即处理退订

    任何退订的人,立刻从新的群发中排除。

不该做

  • 购买或抓取名单

    未经同意给号码发消息,立刻就会招来举报。

  • 在窗口之外发自由文字

    没有审核通过的模板,消息会被直接拒收。

  • 对同一份名单发得太频繁

    一天发好几次群发,屏蔽率会迅速上升。

  • 无视 STOP 请求

    这违反 WhatsApp 政策,并会立刻损害你的质量评级。

常见问题

你可能想知道的几件事

发送群发之前需要获得同意吗?
需要,而且每次都需要。WhatsApp 只允许向明确表示同意的联系人群发,同意可以来自网页表单或对方自己发来的消息。同意接受客服不等于同意接收营销 - 后者要单独征求。
过了 24 小时窗口还能发消息吗?
只能用 Meta 事先审核通过的模板。客户最后一条消息之后的 24 小时内,你可以自由聊天;之外的自由文字会被拒收。更多内容见我们的 24 小时窗口指南。
质量评级是什么?在哪里查看?
质量评级是 WhatsApp 根据屏蔽和举报给出的评估,分为高、中、低三档。这个评级决定你每 24 小时能触达多少位不重复的联系人。KobiChat 会直接显示你当前的评级和发送上限。
如果联系人发来 STOP,会怎样?
你要立即照办:这位联系人不再收到任何群发。这是 WhatsApp 政策的要求,也是认真对待营销同意的应有之义。KobiChat 会自动把已退订的联系人从新的群发中排除。

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